De module Informatiemanagement ondersteunt organisaties bij het beheren, structureren en verbeteren van hun informatievoorziening. De module biedt inzicht in informatieobjecten, processen, eigenaarschap, afhankelijkheden en kwaliteitsaspecten van informatie, zodat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is voor de juiste gebruikers.
Effectief informatiemanagement draagt bij aan betere besluitvorming, een efficiëntere bedrijfsvoering en een beheerste informatiehuishouding. Door informatie gestructureerd vast te leggen en te beheren ontstaat inzicht in de waarde, kwaliteit en beschikbaarheid van informatie binnen de organisatie.
Deze module geeft antwoord op de volgende vragen:
- Welke informatie wordt binnen de organisatie beheerd?
- Wie is verantwoordelijk voor informatie, processen en systemen?
- Welke afhankelijkheden bestaan er tussen informatie, processen en applicaties?
- Welke informatie is bedrijfskritisch?
- Hoe wordt de kwaliteit van informatie geborgd?
- Welke risico's zijn verbonden aan informatievoorziening en informatiebeheer?
- Welke verbeteringen zijn nodig om de informatiehuishouding verder te professionaliseren?
- In hoeverre voldoet de informatievoorziening aan beleid, wet- en regelgeving en organisatiedoelstellingen?
Inzicht en samenhang
De module brengt de relatie tussen informatie, processen, applicaties en verantwoordelijkheden inzichtelijk. Hierdoor ontstaat een integraal beeld van de informatievoorziening en kunnen gevolgen van veranderingen beter worden beoordeeld.
Sturing en beheersing
Door informatie gestructureerd vast te leggen en periodiek te beoordelen, krijgt de organisatie meer grip op de kwaliteit, actualiteit, beschikbaarheid en betrouwbaarheid van informatie. Dit ondersteunt management en proceseigenaren bij het maken van onderbouwde keuzes en het prioriteren van verbeterinitiatieven.
Continue verbetering
De module kan worden gekoppeld aan Risico's, Acties, Roadmaps, Volwassenheid en In Control. Hierdoor wordt zichtbaar welke verbetermaatregelen bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de informatievoorziening en welke risico's aandacht vragen.
Door informatiebeheer onderdeel te maken van de reguliere planning- en controlcyclus ontstaat een structurele aanpak voor het verbeteren van de informatiehuishouding en het versterken van de informatiegestuurde organisatie.
Op de volgende pagina's vindt u een nadere toelichting op informatiestructuren, eigenaarschap, informatiekwaliteit, afhankelijkheden en de beschikbare rapportages binnen de module Informatiemanagement.